Direção de Administração
Diretor de Administração
Darlisson Luis Vasconcelos Campos Silva
Assistente em Administração
Graduação em Ciências Contábeis
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Currículo lattes: https://lattes.cnpq.br/0881914985681512
O Departamento de Administração (DEA), subordinado à Diretoria Geral, é responsável por planejar, organizar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas do campus, garantindo o suporte necessário ao funcionamento institucional e ao cumprimento das metas estratégicas.
Compete ao Departamento de Administração:
- Assessorar a Diretoria Geral em assuntos de sua área de competência;
- Garantir o cumprimento das metas institucionais no âmbito administrativo;
- Coordenar e supervisionar serviços terceirizados, transporte, manutenção, almoxarifado e processos de aquisições;
- Gerir documentos, arquivos e informações administrativas;
- Apoiar a elaboração de relatórios de gestão e processos de prestação de contas;
- Acompanhar a gestão de contratos e convênios;
- Promover a aquisição, distribuição e controle de materiais e patrimônio;
- Realizar o controle e atualização dos bens patrimoniais móveis e imóveis do campus;
- Fornecer informações à Unidade Gestora para sistemas institucionais (SIGPP);
- Executar outras atividades administrativas correlatas.
SETORES LIGADOS AO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO
Coordenação de Orçamento e Finanças
Responsável pela gestão contábil, orçamentária e financeira do campus, incluindo:
- Execução da contabilidade pública (SIAFI);
- Elaboração de demonstrações contábeis e relatórios financeiros;
- Controle e regularização de inconsistências contábeis;
- Gestão de obrigações fiscais e acessórias;
- Apoio à prestação de contas e ao Relatório de Gestão;
- Acompanhamento da execução orçamentária e financeira.
Coordenação de Aquisições (Polo Regional)
Responsável pelo planejamento e coordenação das contratações no âmbito do polo:
- Planejar e consolidar demandas de compras e contratações;
- Elaborar o Plano de Contratações Anual;
- Coordenar processos licitatórios e contratações;
- Gerenciar atas de registro de preços;
- Articular ações de compras com outros campi vinculados.
Setor de Aquisições
Responsável pela operacionalização dos processos de compras:
- Instruir processos licitatórios e de contratação;
- Realizar cotações e pesquisas de preços;
- Apoiar requisitantes na especificação de materiais e serviços;
- Gerenciar cronograma (Agenda de Compras);
- Acompanhar e dar suporte aos processos de licitação;
- Garantir transparência e conformidade legal nas aquisições.
Setor de Almoxarifado e Patrimônio
Responsável pela gestão de materiais e bens patrimoniais:
- Receber, armazenar e distribuir materiais;
- Controlar estoque e inventários;
- Registrar entrada e saída de materiais;
- Gerir o patrimônio móvel do campus;
- Realizar tombamento, controle e baixa de bens;
- Elaborar relatórios patrimoniais (RMA e RMB).
Setor de Engenharia e Infraestrutura
Responsável pelas atividades técnicas de obras e infraestrutura:
- Elaborar projetos e termos de referência de engenharia;
- Fiscalizar e acompanhar obras e serviços;
- Emitir pareceres técnicos;
- Manter registros e plantas das edificações;
- Monitorar sistemas governamentais (SIMEC);
- Planejar melhorias na infraestrutura do campus.
Núcleo de Transportes
Responsável pela gestão da frota institucional:
- Controlar uso, manutenção e conservação dos veículos;
- Gerenciar consumo de combustível e quilometragem;
- Organizar a agenda de utilização dos veículos;
- Regularizar documentação e licenciamento;
- Apurar ocorrências e danos envolvendo veículos.