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Secretaria Acadêmica On-line

  • Publicado: Sexta, 21 de Setembro de 2018, 17h34
  • Última atualização em Terça, 25 de Setembro de 2018, 20h22
  • Acessos: 143

RELAÇÃO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS/FLUXOGRAMA

SOLICITAÇÃO
PROCEDIMENTO
FLUXO

  Trancamento de Matrícula

 Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo.

No prazo  →      Protocolo   →        Direção de Ensino     →      Coordenação do Curso    →        Secretaria  

 

Fora do prazo   →        Protocolo     →       Direção de Ensino   →        Coordenação do Curso   →         Secretaria                                                                                                                         

 Revisão de Notas

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

 Protocolo     →    Coordenação do Curso   →    Docente   →      Secretaria  

 Justificativa de Faltas

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

 

Protocolo      →      Coordenação do Curso     →      Secretaria  

 Acompanhamento Domiciliar

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

Protocolo       →          Direção de Ensino 

                                             ↓

 Coordenação Pedagógica, Assistência Estudantil, Coordenação do Curso e Núcleo de Saúde Estudantil     →         Secretaria

 Dispensa de Educação Física

 Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

 

 

 Protocolo     →     Direção de Ensino   →       Docente de Educação Física

                                                                                          ↓                                                                                  Secretaria

 Prova e Trabalho 2º chamada

 Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

 

 

Protocolo    →    Coordenação do Curso   →      Docente   →      Secretaria  

Declaração Escolar

Solicitar na secretaria com um prazo anterior a 48h

Secretaria

Histórico

Solicitar na secretaria com um prazo anterior a 48h

Secretaria

Boletim

Solicitar na secretaria com um prazo anterior a 48h

Secretaria

 

 

Transferência interna

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal e o “Nada Consta” da Biblioteca

Protocolo     →                 Direção de Ensino         

                                                         ↓

                        Coordenação de curso, Assistência Estudantil

 

                                                        

                                                   Secretaria

 

Transferência externa

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal e o “Nada Consta” da Biblioteca.

Protocolo      →                Direção de Ensino         

                                                          ↓

                        Coordenação de curso, Assistência Estudantil

 

                                                         

                                                   Secretaria

 

 

Desistência

Preencher o Termo de Desistência e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal e o “Nada Consta” da Biblioteca.

 

 

Protocolo         →         Secretaria

 

Rematrícula Fora do Período

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

 

Protocolo     →       Direção de ensino    →        Secretaria

 

 

Prorrogação de prazo para Integralização Curricular

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

Protocolo  →         Direção de ensino     →       Colegiado do Curso

                                                                                      ↓

                                                                              Secretaria

 

 

Diplomação

Preencher o Requerimento de Diplomação e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar xerox de todos os documentos pedidos no requerimento e o “Nada Consta” da Biblioteca.

 

 

Protocolo     →       Direção de ensino      →          Secretaria

 

 

 

Aproveitamento de Estudos

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar copias de ementas de disciplinas cursadas, histórico e matriz curricular.

 

 

Protocolo    →       Coordenação do Curso   →         Secretaria  

 

Ementa de disciplinas

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo.

 

Protocolo    →       Coordenação do Curso   →        Secretaria

 

 

Matriz Curricular

 

 

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo.

 

Protocolo      →     Coordenação do Curso    →       Secretaria

 

 

Diplomação 2º Via

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

 

Protocolo    →         Direção de ensino      →       Secretaria

 

Alteração de Dados Pessoais

 

 

Solicitar na secretaria com um prazo anterior a 48h

Protocolo            →                        Secretaria

 

 

Retorno ao IFPA

 

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo. Anexar justificativa legal.

 

 

Protocolo     →      Direção de ensino    →        Coordenação de Curso

  

                                                                                      ↓

                                                                             Secretaria

 

 

Cópias de Processos

 

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo.

 

 

 

Secretaria

 

Copias de Documentos Pessoais

 

 

Solicitar na secretaria com um prazo anterior a 48h

 

Secretaria

 

 

Re oferta

 

Preencher o Requerimento Escolar e assinar, caso seja de menor quem assina é o responsável legal, em seguida abrir um processo no setor de protocolo.

 

 

 

Protocolo     →       Coordenação do Curso  →          Secretaria

 

 

 PRAZOS PARA RESPOSTAS

 

PEDIDOS

PRAZO

Prorrogação de prazo para integralização Curricular

60 dias úteis

Diplomação

60 dias úteis

Diplomação 2º Via

60 dias úteis

Retorno ao IFPA

30 dias úteis

Crédito de disciplinas

30 dias úteis

Transferência interna/externa

30 dias úteis

Trancamento de matricula

30 dias úteis

Re oferta

15 dias úteis

Ementa de disciplinas

07 dias úteis

Dispensa de educação física

07 dias úteis

Matriz Curricular

07 dias úteis

Prova e trabalho 2 º chamada

07 dias úteis

Justificativa de faltas

07 dias úteis

Alteração de notas e faltas

07 dias úteis

Re matrícula fora do período

07 dias úteis

Acompanhamento domiciliar

07 dias úteis

Cópias de processos

07 dias úteis

Declaração

48 horas

Histórico

48 horas

Boletim

48 horas

Cópias de documentos pessoais

48 horas

Alterações de dados pessoais

48 horas

 

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